§ 1
1. Fundusz pomocy socjalnej dla członków Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych stanowią środki finansowe pochodzące ze składek członkowskich.
2. Wysokość funduszu określana jest corocznie w uchwale budżetowej Okręgowej Izby, a środki finansowe przekazywane są do rozdysponowania Komisji Socjalnej Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych.
3. Z funduszu pomocy socjalnej udzielane są:
1) zapomogi bezzwrotne;
2) zakup wiązanek pogrzebowych dla członków samorządu OIPiP w Koninie.
§ 2
1. Z funduszu pomocy socjalnej mogą być udzielane zapomogi bezzwrotne członkom Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych, którzy:
a) regularnie odprowadzają składkę członkowską przez co najmniej 6 miesięcy z wyjątkiem osób zwolnionych z tego obowiązku na mocy uchwały Krajowego Zjazdu. Uzupełnienie zaległych składek nie jest regularnością w ich uiszczaniu i nie stanowi podstawy do rozpatrzenia wniosku.
b) znajdują się w trudnej sytuacji materialnej wynikającej z udokumentowanych przypadków losowych ( za zdarzenie nagłe uważa się problem, który wystąpił niespodziewanie, a jego zaistnienie spowodowało zapotrzebowanie na środki finansowe przekraczające możliwości gospodarstwa członka samorządu) takich jak:
- klęski żywiołowe (pożar, powódź itp.),
- ciężka choroba wymagająca wysokich kosztów leczenia członka samorządu lub jego dziecka.
c) zdarzenie losowe o charakterze szczególnym, niezawinione przez członka samorządu, a powodujące nagłe pogorszenie jego sytuacji materialnej.
2. Zapomoga z tytułu tego samego przypadku losowego może być przyznana dwa razy w okesie kadencji.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach ORPiP lub Prezydium ORPiP może zdecydować o przyznaniu zapomogi nadzwyczajnej z pominięciem limitu kwotowego oraz czasowego, o którym mowa w punkcie 2 i 4.
4. Wysokość przyznanej zapomogi nie może przekroczyć sumy 3000 złotych.
5. Ponadto ustala się następujące kwoty z funduszu pomocy socjalnej na zakup wiązanki pogrzebowej:
- w okresie zimowym tj. od 1 października do 31 marca – 150 złotych;
- w okresie letnim tj. od 1 kwietnia do 30 września – 120 złotych.
§ 3
1. Zapomoga przyznawana będzie na wniosek:
a) osoby zainteresowanej;
b) co najmniej trzech współpracowników osoby, której dotyczy wniosek w przypadku, gdy stan zdrowia danej osoby, nie pozwala złożyć takiego wniosku osobiście;
c) na wniosek innej ORPiP.
2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3. Do wniosku należy dołączyć:
a) dokumenty potwierdzające przypadki losowe;
b) aktualny dokument potwierdzający chorobę;
c) dokumenty potwierdzające poniesione wydatki związane z chorobą – dotyczy pkt b; z wyjątkiem chorób nowotworowych.
5. W przypadku, gdy z wnioskiem o udzielenie pomocy występują osoby wymienione w ust 1 ppkt b) dołączenie dokumentów wymienionych w ust.4 ppkt od a) do c) nie są konieczne.
6.Wnioski składane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.
§ 4
1. Wnioski o udzielenie zapomogi bezzwrotnej przyjmuje Biuro Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Koninie.
2. Wnioski rozpatruje Komisja Socjalna jeden raz w miesiącu i przedkłada do akceptacji Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych.
3. Decyzję o przyznaniu, bądź odmowie przyznania zapomogi podejmuje Komisja Socjalna bezwzględną większością głosów (50%+1) w obecności co najmniej połowy jej członków, w tym przewodniczącego Komisji lub wiceprzewodniczącego.
4. Wysokość zapomogi dla poszczególnych wnioskodawców proponuje Komisja wraz z uzasadnieniem.
5. Z posiedzenia Komisji, sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący Komisji.
6. Komisja prowadzi rejestr rozpatrywanych spraw oraz podjętych decyzji.
7. Decyzje Komisji zatwierdzane są uchwałą Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych na jego najbliższym posiedzeniu.
8. Odbiór przyznanej zapomogi odbywa się przez dokonanie przelewu na wskazane przez wnioskodawcę konto bankowe. W przypadku braku konta, odbiór przyznanej zapomogi nastąpi w Biurze OIPiP w Koninie, po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem biura.
§ 5
1. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Biuro Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych.
2. O podjętej decyzji wnioskodawca powiadamiany jest w ciągu 7 – u dni od daty posiedzenia uprawnionego organu.
3. Osoba, której wniosek został rozpatrzony negatywnie, może złożyć odwołanie na piśmie w ciągu 14-u dni od dnia otrzymania odpowiedzi do Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych.
4. Odwołanie, o których mowa w ust. 3 podlega rozpatrzeniu podczas najbliższego posiedzenia Okręgowej Rady.
§ 6
Zapomoga otrzymana na podstawie nieprawidłowych oświadczeń lub fałszywych dowodów, podlega zwrotowi wraz z odsetkami.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą decyzje podejmuje Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych.
Załącznik nr 1 do uchwały nr 27/VIII/2023 ORPiP z dnia 20.06.2023 roku.